大量投寄教學:特許郵遞申請流程、付款方式、印刷排版全攻略

對於網店老闆或中小企而言,每日要處理大量包裹,逐張郵票貼真係既費時又麻煩。只要用香港郵政嘅「特許郵遞」(Permit Mail)服務,就可以簡化寄件流程!

 

特許郵遞申請流程

  1. 遞交牌照申請
    向香港郵政遞交牌照申請,並獲發一個獨一無二嘅「特許郵遞號碼」。

  2. 印製專屬印記
    於包裹或信封右上角,按官方規格印上包含你專屬郵遞編號嘅「特許郵遞印記」。
  3. 預備清單與櫃位投寄
    經「投寄易」製作大量投寄清單,按規定分揀郵件後,連同清單到大量郵件收寄局嘅指定櫃位投寄。

  4. 付款方式:
    可以選擇以現金、易辦事或特許郵遞帳戶繳付郵費。如果想以支票繳付,亦都可以事先聯絡香港郵政財務科。

嫌申請牌照同排隊投寄太麻煩?名單王提供全套代辦服務,你可以直接使用我哋嘅特許牌照寄件,完全唔使自己跑郵局同申請牌照!

 

「特許郵遞印記」排版

特許郵遞包裹或信封右上角必須印上官方指定嘅三格印記。設計時要留意以下細節:

  • 尺寸與位置要求
    印記必須位於郵件右上角,官方建議預留 74 毫米(闊) x 40 毫米(高) 嘅標準空間。

  • 左邊格
    郵遞級別標示。寄第一級/標準郵件印 1;寄經濟級別/平郵印 E

  • 中間格
    POSTAGE PAID HONG KONG CHINA 及 中國香港 郵資已付。

  • 右邊格
    印上 Permit No. 特許編號。

名單王亦擁有專業設計團隊,提供信封及宣傳單張設計連印刷服務,保證符合香港郵政官方最嚴格嘅排版規格,印好直接交畀你或代你寄出!

 

大量投寄與包裝規格要求

想享有大量投寄優惠同順利過關,打包同分類必須嚴格遵照以下規定:

  • 數量與重量限制
    每次投寄必須達 2,000 件或以上,且每件重量唔可以超過 2 千克 (kg)。唔夠 2000 封?唔緊要!名單王可以幫你夾單,儲夠數先再統一投寄。

  • 郵件規格必須統一
    所有郵件嘅大小、形狀、重量同埋分揀方式必須完全相同。

  • 包裝與捆綁要求
    每件郵件必須按同一方向疊好,並以 50 嘅倍數捆好,放喺紙箱內。

 

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